POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES
SERWISU: VIRALPLACE.IO
Zakres Polityki prywatności i cookies
Współadministratorami danych są:
-
Fundacja AIP z siedzibą: 03-901 Warszawa, Al. Ks. J. Poniatowskiego 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000199402, NIP 5242495143
(dalej „Fundacja” lub „Administrator nr 1”) -
Mikołaj Ostrowski prowadzący projekt o nazwie ViralPlace
(dalej „Administrator nr 2” lub „Projekt”)
Wspólnie: „Współadministratorzy”, „my” lub „nas”.
Zobowiązujemy się postępować właściwie, jeśli chodzi o zbieranie, wykorzystywanie i ochronę danych osobowych. Chcemy, abyś był pewny, że Twoje dane są z nami bezpieczne, a także w pełni rozumiał, w jaki sposób je wykorzystujemy, aby zaoferować Ci lepsze i bardziej spersonalizowane usługi. Dlatego opracowaliśmy niniejszą Politykę prywatności i cookies (dalej: „Polityka”), która:
- określa rodzaje danych osobowych, które gromadzimy;
- wyjaśnia, w jaki sposób i dlaczego zbieramy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe;
- wyjaśnia, kiedy i dlaczego udostępnimy Twoje dane osobowe innym organizacjom;
- wyjaśnia prawa i wybory, które masz, jeśli chodzi o Twoje dane osobowe.
W związku z oferowaną gamą usług chcemy, abyś jasno wiedział, co obejmuje ta Polityka. Niniejsza Polityka dotyczy Ciebie, jeśli korzystasz z naszych usług (określonych w niniejszej Polityce jako „nasze Usługi”). Korzystanie z naszych Usług oznacza m.in.:
- założenie konta w naszym Serwisie oraz korzystanie z naszych Usług oferowanych w ramach jego funkcjonalności;
- kontakt z nami (lub nasz kontakt z Tobą) w sprawie naszych Usług.
Nasze Serwisy lub aplikacje mobilne mogą zawierać linki do innych stron internetowych obsługiwanych przez inne podmioty, które mają własne zasady i polityki prywatności. Prosimy o dokładne zapoznanie się z warunkami i politykami prywatności takich podmiotów przed podaniem jakichkolwiek danych osobowych, gdyż nie ponosimy odpowiedzialności za zewnętrzne strony internetowe.
Dane osobowe, które zbieramy
Ta sekcja zawiera informacje o danych osobowych, które możemy od Ciebie gromadzić podczas korzystania z naszych Usług, oraz o innych danych osobowych, które możemy otrzymać z innych źródeł.
Rejestracja w naszych Usługach
Możesz przekazać nam:
- dane osobowe: imię i nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia;
- dane logowania do konta: nazwa użytkownika i hasło.
Przeglądanie Serwisu lub korzystanie z aplikacji mobilnych
Możemy zbierać:
- informacje o sposobie przeglądania naszych Serwisów i aplikacji oraz informacje o kliknięciu naszych reklam (w tym na stronach innych organizacji);
- informacje o urządzeniach używanych do dostępu do naszych Usług (marka, model, system operacyjny, adres IP, typ przeglądarki, identyfikatory urządzeń mobilnych).
Kontakt z nami / nasz kontakt z Tobą; promocje, konkursy, ankiety
Możemy zbierać:
- dane podawane przy kontakcie w sprawie naszych Usług (np. imię i nazwisko, nazwa użytkownika, dane kontaktowe, login) – przez telefon, e-mail, pocztę, a także w mediach społecznościowych;
- szczegółowe informacje o wiadomościach e-mail i innych komunikatach cyfrowych, które wysyłamy (wraz z informacją o klikniętych linkach);
- Twoje opinie i odpowiedzi w ankietach satysfakcji.
Inne źródła danych osobowych
Możemy także korzystać z danych z innych źródeł (np. specjalistyczne firmy dostarczające informacje, partnerzy handlowi, rejestry publiczne) w celu:
- przeglądu i poprawy dokładności posiadanych danych;
- poprawy i pomiaru skuteczności komunikacji marketingowej (w tym reklamy online).
Jak i dlaczego używamy danych osobowych
Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy dane osobowe oraz na jakiej podstawie prawnej.
| Używamy danych osobowych do… | To oznacza, że przetwarzanie pozwala nam na… | Dlaczego przetwarzamy Twoje dane w ten sposób? | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Zapewnienie dostępności naszym usługom | Zarządzanie kontem w Serwisie | Aby zarządzać Twoim kontem i świadczyć żądane Usługi. Bez danych kontaktowych i profilu nie dostarczymy Usług. | Niezbędność do wykonania umowy |
| Zarządzanie i usprawnianie codziennych operacji | Użycie plików cookies i podobnych technologii do poprawy jakości obsługi | Część cookies jest niezbędna do działania Serwisu; inne są opcjonalne (szczegóły w sekcji „Cookies”). | Prawnie usprawiedliwiony cel |
| Rozwój i ulepszanie usług | Badania rynkowe; ulepszanie systemów IT i bezpieczeństwa | Lepsze dopasowanie usług i zwiększenie bezpieczeństwa. | Prawnie usprawiedliwiony cel |
| Wykrywanie i zapobieganie oszustwom | Monitorowanie Usług | Zapewnienie bezpiecznego korzystania z Usług. | Prawnie usprawiedliwiony cel |
| Personalizacja usług | Analiza zachowań i preferencji | Dopasowanie treści i funkcji do Twoich potrzeb. | Prawnie usprawiedliwiony cel |
| Marketing | Wysyłka komunikatów (e-mail, poczta, reklama online), pomiar skuteczności | Zapewnienie trafnych treści marketingowych odpowiednich do zainteresowań. Ustawienia możesz zmienić w każdej chwili. | Zgoda / Prawnie usprawiedliwiony cel |
| Kontakt i interakcje | Kontakt telefoniczny, e-mail, poczta, odpowiedzi w social media | Wyjaśnienia i pomoc w odpowiedzi na Twoją komunikację. | Prawnie usprawiedliwiony cel |
| Promocje i konkursy | Zarządzanie Twoim udziałem | Realizacja regulaminów akcji/promocji. | Niezbędność do wykonania umowy |
| Ankiety i badania | Zaproszenia do badań satysfakcji | Rozwój Usług; udział jest dobrowolny. | Prawnie usprawiedliwiony cel |
Nasze prawnie usprawiedliwione cele
Gdy opieramy się na prawnie usprawiedliwionym celu, chodzi m.in. o:
- obsługę potrzeb klientów (dostarczanie Usług);
- promowanie i marketing naszych Usług;
- obsługę kont, zarządzanie skargami i sporami;
- zrozumienie użytkowników (wzorce, zachowania, preferencje);
- ochronę i wsparcie naszej działalności, współpracowników, użytkowników i współwłaścicieli;
- testowanie i rozwijanie nowych oraz ulepszanie istniejących usług;
- wypełnianie wymogów prawnych/regulacyjnych.
Udostępnianie danych osobowych dostawcom usług
Współpracujemy ze starannie wybranymi dostawcami, którzy realizują określone funkcje w naszym imieniu (np. obsługa klienta, usługi technologiczne, hosting, przechowywanie i łączenie danych, przetwarzanie płatności, dostarczanie zamówień). Udostępniamy tylko niezbędne dane, wymagamy od dostawców odpowiednich zabezpieczeń i nie zezwalamy im na wykorzystywanie danych do własnego marketingu.
Niektórzy dostawcy obsługują kanały mediów online, w których mogą wyświetlać odpowiednie reklamy naszych usług (np. w mediach społecznościowych lub TV internetowej).
Udostępnianie danych innym podmiotom
Możemy udostępniać dane osobowe innym organizacjom w następujących sytuacjach:
- gdy prawo lub organ publiczny wymaga udostępnienia danych;
- gdy jest to konieczne do ustalenia, wykonania lub obrony naszych praw (w tym zapobieganie oszustwom i zmniejszanie ryzyka kredytowego);
- organizacji, której sprzedajemy/przenosimy (lub negocjujemy sprzedaż/przeniesienie) prawa lub obowiązki z umowy z Tobą – nowy podmiot może wykorzystywać dane w taki sam sposób jak my;
- następcom prawnym naszej działalności.
Jak chronimy Twoje dane osobowe
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, w tym:
- ograniczanie dostępu do danych wyłącznie do uprawnionych pracowników;
- fizyczne, elektroniczne i proceduralne zabezpieczenia gromadzenia, przechowywania i ujawniania danych;
- fizyczne kontrole dostępu do budynków i plików;
- zapory sieciowe i szyfrowanie transmisji (SSL).
Mimo to nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych przesyłanych przez Internet.
Transfer poza EOG. Dane mogą być przekazywane i przechowywane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) oraz przetwarzane przez podmioty działające poza EOG. Zapewniamy poszanowanie prywatności zgodnie z Polityką – zwykle poprzez:
- zastosowanie standardowych klauzul umownych (więcej: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_en), lub
- zatwierdzony program (np. Privacy Shield – archiwalny rejestr: https://www.privacyshield.gov/welcome).
Jak długo przetwarzamy dane osobowe
Nie przechowujemy danych dłużej, niż to konieczne – zależnie od:
- celu, w jakim dane zebraliśmy;
- tego, jak dawno je zebrano;
- istnienia podstawy prawnej/regulacyjnej do dłuższego przechowywania;
- potrzeby ochrony Twoich lub naszych interesów.
Twój wybór w zakresie komunikacji marketingowej i badań
- Wysyłamy oferty i informacje o naszych usługach różnymi kanałami (m.in. e-mail) tylko po uzyskaniu Twojej zgody.
- Podczas rejestracji zapytamy o zgodę marketingową. W każdej chwili możesz zmienić preferencje w panelu konta, telefonicznie (+48 533 517 116) lub pisemnie (adres poniżej).
- Możemy zapraszać do badań rynkowych – udział jest dobrowolny.
Jak wykorzystujemy pliki cookies
Cookies (ciasteczka) to pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przy każdej wizycie. Umożliwiają zapamiętanie urządzenia i realizację wielu celów. Podmiotem zamieszczającym i uzyskującym dostęp do cookies jest Fundacja (Administrator nr 1).
Serwer Serwisu automatycznie rejestruje informacje przesyłane przez przeglądarkę (np. żądania sieciowe, adres IP, typ i język przeglądarki, data i godzina). Dane te służą m.in. poprawie jakości Usług (rozpoznawanie preferencji, analiza trendów).
Rodzaje plików cookies
| DZIAŁANIE | CHARAKTERYSTYKA | TYP |
|---|---|---|
| Zapewnienie wydajności | kompatybilność (np. identyfikacja typu przeglądarki); optymalizacja (pomiar czasu ładowania treści) | Sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki |
| Zwiększenie bezpieczeństwa | weryfikacja, czy urządzenie jest bezpiecznie zalogowane przez całą wizytę | Sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki |
| Zapamiętanie preferencji | spersonalizowane treści, powitanie, zapamiętanie języka | Sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki |
| Analiza korzystania z Serwisu | statystyki: wizyty, odsłony, odwołania do Serwisu | Stałe – usuwane po dłuższym braku odwiedzin |
| Informacje zwrotne | niewyświetlanie powiadomień jednorazowych i cyklicznych w ustalonym okresie | Sesyjne / Stałe |
| Wtyczki / widgety | udostępnianie treści w social media; liczniki interakcji | Stałe – usuwane po dłuższym braku odwiedzin |
| Treści marketingowe (w tym reklama online) | wyświetlanie najbardziej istotnych reklam na naszych i zewnętrznych stronach | Stałe – usuwane po dłuższym braku odwiedzin |
| Pomiar skuteczności marketingu | pomiar skuteczności kampanii (w tym e-mail), kontrola liczby wyświetleń | Stałe – usuwane po dłuższym braku odwiedzin |
Pliki cookies mogą być także używane przez strony trzecie (np. narzędzia, widgety) w celu zapewnienia dodatkowych funkcji – może to skutkować instalacją cookies tych podmiotów.
Twój wybór w zakresie cookies
- Większość przeglądarek domyślnie zezwala na cookies. Możesz je zablokować, ale część funkcji Serwisu może wówczas nie działać w pełni.
- Zmian dokonasz w ustawieniach przeglądarki (zwykle Narzędzia lub Preferencje).
- Brak zmiany ustawień oznacza zgodę na umieszczanie cookies i dostęp do nich przez nasze Serwisy.
Instrukcje producentów przeglądarek:
- Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
- Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
- Opera: https://help.opera.com/Linux/12.10/pl/cookies.html
- Safari: https://support.apple.com/pl-pl/HT201265
- Dodatkowe informacje: https://allaboutcookies.org
Twoje prawa
Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, które przechowujemy.
Pozostałe prawa osób, których dane są przetwarzane
- Prawo do poprawienia danych – jeśli dane są niedokładne lub niekompletne, poinformuj nas; poprawimy je.
- Prawo do sprzeciwu
- Sprzeciw ogólny – rozpatrzymy sprzeciw wobec naszego wykorzystania Twoich danych. Jeżeli Twoje prawa przeważają nad naszym interesem, na Twoją prośbę ograniczymy przetwarzanie lub usuniemy dane.
- Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego – po zgłoszeniu sprzeciwu zaprzestaniemy wykorzystywania danych do marketingu bezpośredniego. Jeśli brak będzie innych podstaw prawnych, przetwarzanie zostanie wstrzymane w ciągu 30 dni.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – m.in. gdy:
- złożono ogólny sprzeciw;
- kwestionujesz dokładność danych;
- dane były przetwarzane bezprawnie, ale nie żądasz ich usunięcia.
- Prawo do usunięcia danych – m.in. gdy:
- dane nie są już potrzebne;
- skutecznie wniesiono sprzeciw ogólny;
- wycofano zgodę i brak innych podstaw;
- dane były przetwarzane bezprawnie.
- Prawo do przenoszenia danych – aby uzyskać kopię danych, napisz: sales@viralplace.io.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO) – masz prawo złożyć skargę, jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
Więcej informacji o prawach: strona Prezesa UODO – https://uodo.gov.pl/
Jak się z nami skontaktować
Administrator nr 2 (ViralPlace)
- Telefon: +48 533 517 116
- E-mail: sales@viralplace.io
- Adres: Wiśniowa 62, 89-600 Chojnice
Administrator nr 1 (Fundacja AIP)
- E-mail: support@bizky.ai
Polityka została ostatnio zaktualizowana: 14.09.2025