Zaloguj sięZarejestruj się

Regulamin korzystania z platformy ViralPlace

(dalej: jako „Regulamin”)

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usługi ViralPlace. ViralPlace umożliwia Twórcom realizację Utworów na zlecenie ViralPlace, za wynagrodzeniem określonym w Zamówieniu.

Współadministratorami danych są: Fundacja AIP z siedzibą: 03-901 Warszawa, Al. Ks. J. Poniatowskiego 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000199402, posiadającą NIP 5242495143 (dalej „Fundacja” lub „Administrator nr 1”) oraz Mikołaj Ostrowski prowadzący Projekt o nazwie ViralPlace (dalej „Administrator nr 2” lub „Projekt”), wspólnie Administrator nr 1 oraz Administrator nr 2 zwani: „Współadministratorzy”, „my” lub „nas”.

W ramach Fundacji AIP Administrator nr 2 prowadzi projekt o nazwie ViralPlace (dalej: „Platforma”, „ViralPlace”, „Administrator”, „Usługodawca”, „Serwis”).

Regulamin stanowi jedyną podstawę prawną współpracy pomiędzy ViralPlace a Twórcami, chyba że Współadministratorzy postanowią inaczej w formie pisemnej. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy.

Definicje

§ 2. Techniczne warunki korzystania z Platformy

W celu korzystania z Serwisu, Użytkownik powinien posiadać:

Administrator zbiera informacje zawarte w plikach Cookies, które są plikami tekstowymi zawierającymi identyfikator Urządzenia, z którego korzysta Użytkownik.

Użytkownik decyduje o stosowaniu plików Cookies. Przeglądarki internetowe często domyślnie mają ustawioną możliwość instalowania tych plików na urządzeniu końcowym Użytkownika, który w każdym czasie może dokonać zmiany ustawień.

Administrator informuje, iż wyłączenie przez Użytkownika możliwości korzystania z plików Cookies może wpłynąć na funkcjonalności dostępne na Serwisie.

Szczegółowe informacje dotyczące plików Cookies zawarte są w polityce prywatności i plików cookies, udostępnionej pod adresem:
https://viralplace.io/privacy-policy stanowiącą integralną część niniejszego Regulaminu.

§ 3. Konta na Platformie i prawo do wynagrodzenia Twórcy

  1. Do korzystania z Platformy niezbędne jest założenie konta Twórcy. Rejestracja oraz podanie danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym są dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z Platformy.
  2. Konta Twórców mogą posiadać różne poziomy, w zależności od stażu Twórcy na Platformie, liczby zrealizowanych Zamówień lub innych kryteriów określonych przez ViralPlace.
  3. ViralPlace może zlecać Twórcy realizację Utworów w formie Zamówień składanych drogą elektroniczną.
  4. Zamówienie stanowi zlecenie realizacji Utworu składane Twórcy wyłącznie przez ViralPlace i określa w szczególności zakres prac, termin realizacji oraz wysokość wynagrodzenia.
  5. Przyjęcie Zamówienia przez Twórcę jest równoznaczne z zobowiązaniem do jego realizacji zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
  6. Dyspozycje składane przez Użytkowników Platformy stanowią wyłącznie podstawę do złożenia Zamówienia przez ViralPlace i nie tworzą relacji prawnej pomiędzy Twórcą a Użytkownikami Platformy.
  7. Z tytułu wykonania Utworu Twórcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości określonej w Zamówieniu.
  8. ViralPlace jest wyłącznym podmiotem zobowiązanym do zapłaty wynagrodzenia Twórcy.
  9. Wynagrodzenie Twórcy nie jest uzależnione od relacji ViralPlace z Użytkownikami Platformy, w tym od reklamacji, zwrotów, odstąpień lub innych zdarzeń dotyczących Użytkowników Platformy.
  10. Wynagrodzenie płatne jest miesięcznie, z dołu, za wszystkie Utwory wykonane przez Twórcę i zaakceptowane przez ViralPlace w danym miesiącu, najpóźniej do 15. dnia kolejnego miesiąca, o ile Zamówienie nie stanowi inaczej.
  11. Wynagrodzenie Twórcy uiszczane jest za pomocą przelewu bankowego lub poprzez serwis płatności internetowych wskazany przez ViralPlace, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Twórcę, z 14-dniowym terminem płatności.
  12. Datą zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego ViralPlace.
  13. Korzystanie z serwisów płatności internetowych wymaga akceptacji regulaminu danego operatora.
  14. ViralPlace może według własnego uznania udostępniać Twórcy informacje statystyczne dotyczące wykorzystania Utworu, przy czym informacje te nie stanowią podstawy do jakichkolwiek roszczeń Twórcy.
  15. Ewentualnym dodatkowym wynagrodzeniem Twórcy, poza wynagrodzeniem pieniężnym, może być rzecz lub treść cyfrowa, o czym ViralPlace poinformuje Twórcę niezwłocznie.
  16. W przypadku gdy Twórca nie prowadzi działalności gospodarczej, rozliczenia dokonywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

§ 4. Licencja

  1. Udzielenie licencji następuje na podstawie Regulaminu oraz Zamówienia i nie wymaga zawarcia odrębnej umowy.
  2. Z chwilą przekazania Utworu Twórca udziela ViralPlace niewyłącznej, zbywalnej licencji do Utworu powstałego w wyniku realizacji Zamówienia.
  3. O ile Zamówienie nie stanowi inaczej, licencja udzielana jest na okres 5 lat od dnia umieszczenia Utworu na Platformie, bez ograniczeń terytorialnych.
  4. Licencja obejmuje prawo do korzystania z Utworu oraz prawo do udzielania sublicencji podmiotom trzecim uprawnionym przez ViralPlace.
  5. Licencja obejmuje korzystanie z Utworu na następujących polach eksploatacji:
    • a) utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz serwerów;
    • b) publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
    • c) rozpowszechnianie Utworu w sieciach teleinformatycznych oraz serwisach internetowych;
    • d) inkorporowanie Utworu do utworów multimedialnych lub zbiorowych;
    • e) wprowadzanie Utworu do obrotu, w tym sprzedaż, najem, dzierżawa, odpłatne lub nieodpłatne udostępnianie;
    • f) wykorzystywanie Utworu w działalności gospodarczej, marketingowej, reklamowej i promocyjnej;
    • g) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie;
    • h) dokonywanie opracowań, adaptacji, przeróbek, modyfikacji, w tym obróbki cyfrowej, oraz korzystanie z rezultatów takich opracowań;
    • i) rejestrację Utworu jako znaku towarowego, wzoru przemysłowego, wzoru użytkowego lub innego przedmiotu własności przemysłowej;
    • j) umieszczanie Utworu na kontach firmowych w Internecie oraz w mediach społecznościowych, w szczególności takich jak TikTok, Instagram, Facebook, w celach komercyjnych i promocyjnych.
  6. Licencja obejmuje również wszystkie późniejsze wersje Utworu oraz wszelkie jego modyfikacje.
  7. Twórca wyraża zgodę na dokonywanie w Utworze zmian, uzupełnień, adaptacji oraz przeróbek.
  8. Twórca wyraża zgodę na korzystanie z Utworu przez ViralPlace bez oznaczania autorstwa oraz zrzeka się wykonywania autorskich praw osobistych w zakresie niezbędnym do korzystania z Utworu przez ViralPlace, w granicach dozwolonych przez prawo.
  9. Twórcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec podmiotów trzecich korzystających z Utworu na podstawie sublicencji udzielonej przez ViralPlace.
  10. Wszelkie roszczenia związane z Utworem kierowane są wobec ViralPlace, z zachowaniem prawa ViralPlace do dochodzenia roszczeń regresowych wobec Twórcy.
  11. W przypadku zgłoszenia wobec ViralPlace roszczeń związanych z Utworem, Twórca zobowiązuje się współdziałać z ViralPlace w zakresie niezbędnym do obrony przed roszczeniami.
  12. W przypadku powzięcia przez Twórcę informacji o wykorzystaniu Utworu przez podmiot, któremu ViralPlace udzieliło sublicencji z naruszeniem zakresu sublicencji, Twórca zobowiązany jest kierować wszelkie zgłoszenia oraz roszczenia bezpośrednio wobec podmiotu, któremu ViralPlace udzieliło sublicencji, który dokonał naruszenia. ViralPlace nie jest stroną takich roszczeń i nie ponosi odpowiedzialności za przekroczenie zakresu sublicencji przez podmiot, któremu ViralPlace udzieliło sublicencji.
  13. Po wygaśnięciu licencji ViralPlace jest uprawnione do przechowywania Utworu wyłącznie w celach archiwalnych.
  14. Jeżeli na Utworze utrwalony został wizerunek Twórcy, Twórca udziela zgody na jego rozpowszechnianie na zasadach określonych w Regulaminie i Zamówieniu.
  15. Niezależnie od pozostałych postanowień Regulaminu, Twórca udziela ViralPlace niewyłącznej licencji na korzystanie z Utworu w celach promocyjnych, marketingowych oraz prezentacyjnych ViralPlace, w szczególności w ramach portfolio, case studies, materiałów sprzedażowych, prezentacji oraz komunikacji marketingowej, przez okres 5 lat od dnia przekazania Utworu.

§ 5. Zasady działania w ramach Platformy

  1. Platforma składa się z określonych funkcjonalności. Opis funkcjonalności znajduje się na stronie https://www.viralplace.io.
  2. Zmiana funkcjonalności stanowi zmianę Regulaminu, jeśli Regulamin lub Zamówienie tak stanowi.
  3. Twórca zobowiązuje się do korzystania z Platformy oraz jej funkcjonalności zgodnie z przepisami prawa oraz postanowieniami Regulaminu. Odpowiedzialność ViralPlace z tytułu naruszenia powyższego postanowienia przez Użytkownika jest wyłączona. W przypadku korzystania z Platformy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami ViralPlace jest uprawnione do anulowania Zamówienia, zawieszenia konta Twórcy, jak i do usunięcia konta Twórcy.
  4. Twórca oświadcza, że posiada wszelkie prawa autorskie i pokrewne do przekazywanych Utworów oraz że Utwory te nie naruszają praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia roszczeń przez osoby trzecie, Twórca zobowiązuje się zwolnić ViralPlace z odpowiedzialności i pokryć wszelkie szkody poniesione przez ViralPlace z tego tytułu.
  5. W przypadku Twórców nieprowadzących działalności gospodarczej, rozliczenia dokonywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, bez wpływu na charakter prawny współpracy określony w Regulaminie.

§ 6. Odbiór Utworu

  1. Stworzony Utwór podlega odbiorowi za pośrednictwem Platformy przez ViralPlace zgodnie z Zamówieniem, a stworzony Utwór może być trzykrotnie poprawiany w razie potrzeby zgodnie z Zamówieniem, pod rygorem odmowy jego odbioru.
  2. W przypadku nieuzasadnionej odmowy odbioru Utworu przyjmuje się, że odbiór nastąpił i Twórca zachowuje prawo do wynagrodzenia.
  3. Twórcy przysługuje wynagrodzenie za stworzenie Utworu i udzielenie licencji do niego na rzecz ViralPlace w wysokości określonej w Zamówieniu składanym za pośrednictwem Platformy. ViralPlace zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia Twórcy w wysokości określonej w Zamówieniu.
  4. Wynagrodzenie Twórcy, o którym mowa w § 6 ust. 3, wypłacane jest za pośrednictwem Platformy, stosownie do zasad z § 3.
  5. W przypadku, gdy Twórca prowadzi działalność gospodarczą, rękojmia zostaje wyłączona zgodnie z art. 558 § 1 k.c.
  6. Wypłata wynagrodzenia następuje wyłącznie po spełnieniu wszystkich wymogów formalnych, w szczególności po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT. ViralPlace zastrzega sobie prawo do potrącenia kwoty odpowiadającej wartości uzasadnionych reklamacji bądź roszczeń zgłoszonych wobec Twórcy z tytułu wykonania Utworu.

§ 7. Prawa i obowiązki Twórcy

  1. Twórca korzysta z informacji opublikowanych na Platformie na własną odpowiedzialność.
  2. Zakazane jest umieszczanie wypowiedzi przez Twórcę:
    • niosących treści bezprawne;
    • obelżywych lub oszczerczych, zawierających pogróżki albo treści obsceniczne lub nieprzyzwoite;
    • fałszywych lub mylących;
    • naruszających prawa osób trzecich;
    • rozpowszechniających spam;
    • zawierających linki oraz reklamy serwisów konkurencyjnych;
    • zawierających wirusy czy inne technologie działające na szkodę Platformy i innych Twórców.
  3. Twórca lub jakakolwiek osoba posiadająca wiedzę o naruszeniach praw może je zgłosić poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail sales@viralplace.io, w której treści wskaże rodzaj naruszenia oraz podmiot, który się go dopuścił.
  4. Twórca korzystający z Platformy zobowiązuje się do przestrzegania autorskich praw majątkowych oraz praw wynikających z rejestracji wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych i przemysłowych Platformy oraz osób trzecich.
  5. Twórca nie może kopiować, modyfikować ani rozpowszechniać treści, zdjęć, logotypów, utworów bez uprzedniej zgody osoby uprawnionej. Platforma nie ponosi odpowiedzialności za ww. działania Użytkownika, które nie zostały wychwycone bez zbędnej zwłoki po ich udostępnieniu na Platformie.
  6. Naruszenie zasad przez Twórcę można zgłosić poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: sales@viralplace.io.
  7. W ramach Platformy zabronione jest działanie Twórcy, które naruszałoby w rażący sposób postanowienia Regulaminu lub przepisy obowiązującego prawa.
  8. Twórca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych związanych z Utworem.

§ 8. Prawa i obowiązki Administratora

  1. Administrator troszczy się o należyte działanie Serwisu.
  2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • jakiekolwiek treści wprowadzające w błąd udostępniane przez Twórcę;
    • działania nieuprawnionych osób trzecich, którym Twórca przekazał dostęp do swojego adresu e-mail i innych danych wskazanych podczas zakładania Konta Twórcy lub sporządzania Zamówienia;
    • jakiekolwiek szkody powstałe na skutek zaprzestania świadczenia usług albo zaprzestania świadczenia usług drogą elektroniczną przez Platformę, w przypadku, gdy nastąpiło to z winy Twórcy bądź ze względu na naruszenie przepisów prawa lub Regulaminu;
    • przerwy spowodowane zmianami technicznymi na Platformie, pracami mającymi na celu ulepszyć bądź zmodyfikować Platformę;
    • ataki hakerskie polegające na przełamaniu zabezpieczeń o co najmniej standardowym poziomie bezpieczeństwa;
    • brak ciągłości świadczenia usług oferowanych na Serwisie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem działania podmiotów i osób trzecich, w tym świadczących usługi telekomunikacyjne na rzecz Platformy (hostingodawcy etc.);
    • klęski żywiołowe skutkujące zaprzestaniem świadczenia usług przez Platformę oraz innego rodzaju siła wyższa, jak np. wojna;
    • utratę lub zniszczenie danych zgromadzonych i przechowywanych na Platformie wywołanych integracją podmiotów trzecich, którym Twórca udostępnił udostępnione przez Twórcę podczas korzystania z Platformy lub atakami hakerskimi o których mowa w pkt. 5);
    • utracone korzyści majątkowe powstałe w sposób niezależny od Platformy;
    • jakiekolwiek szkody powstałe w związku z wykorzystaniem przez Twórcę materiałów dostępnych na Platformie;
  3. Administrator nie odpowiada za bezprawne działania Twórcy, jeżeli nie posiada świadomości faktów i okoliczności tychże działań.
  4. W razie uzyskania niebudzącej wątpliwości informacji o bezprawnym działaniu w ramach Platformy przez Twórcę, Administrator jest uprawniony do wezwania do ich zaprzestania bez zbędnej zwłoki.
  5. Jeżeli Twórca nie zastosuje się do wezwania określonego w ust. 4, Administrator może zablokować korzystanie z Serwisu Twórcy na okres 30 dni z możliwością jego przedłużenia na dalsze okresy.
  6. Administrator odpowiada za szkody spowodowane nieprawidłowym działaniem Platformy lub funkcjonalności do łącznej wysokości wynagrodzenia za poprzedzające 2 miesiące.

§ 9. Zakończenie korzystania ze świadczonych usług przez Platformę

  1. Twórca, który jedynie przegląda treści udostępniane na Serwisie, nie musi w żaden sposób wypowiadać umowy o świadczenie usług bądź umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
  2. Platforma może zawiesić w trybie natychmiastowym umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną w stosunku do Twórcy, który nawiązał współpracę z Platformą, w przypadku gdy:
    • Twórca zamieszcza treści bezprawne, naruszające bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w tym regulacje dotyczące praw autorskich;
    • Twórca dopuszcza się przesyłania niezamówionych informacji handlowych
    • Twórca w rażący lub uporczywy sposób narusza postanowienia Regulaminu lub podejmuje działania sprzeczne z celami i przeznaczeniem Platformy;
    • Twórca obraża pracowników Platformy używając przy okazji bądź też nie słów powszechnie używanych za wulgarne,
    • Twórca narusza inne postanowienia Regulaminu.
  3. Dane dotyczące Zamówień przeprowadzonych za pomocą Platformy przechowywane będą przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

§ 10. Ogólne postanowienia w przedmiocie danych osobowych

Twórca poprzez wypełnienie Zamówienia za pośrednictwem Platformy i zaznaczenie okienka — akceptuje warunki Regulaminu i wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 poz. 1000) oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) przez usługodawcę w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszego Regulaminu i świadczonych na jego podstawie usług.

W kwestiach szczegółowych dotyczących przetwarzania danych osobowych Platforma odsyła pod Polityki Prywatności i plików Cookies pod adresem: https://viralplace.io/pl/privacy-policy

§ 11. Reklamacje

  1. Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczą wyłącznie reklamacji funkcjonowania Platformy, a nie jakości Utworów.
  2. Wszelkie reklamacje powinny być złożone na adres email: sales@viralplace.io
  3. W treści reklamacji Twórca winien wpisać:
    • dane Użytkownika umożliwiające kontakt;
    • rodzaj błędnego funkcjonowania Platformy bądź innej okoliczności niezgodnej z Regulaminem czy przepisami powszechnie obowiązującego prawa;
    • okoliczności uzasadniające reklamację;
    • ewentualny żądany sposób usunięcia zarzucanego naruszenia.
  4. Platforma rozpatrzy zgłoszenia reklamacyjne w terminie 14 dni od chwili zgłoszenia reklamacji, wskazując czy uznaje reklamacje oraz w jaki sposób zamierza ją wykonać lub informując o braku podstaw do uznania reklamacji wraz z uzasadnieniem swojego stanowiska.
  5. Jednym z możliwych sposobów rozpatrzenia reklamacji może być w szczególności zwrot wynagrodzenia za dany Utwór lub jego część.
  6. Odpowiedź w sprawie reklamacji jest wysyłana na podany przez Użytkownika adres e-mail.
  7. W przypadku uznania reklamacji, Platforma niezwłocznie podejmuje działania, jakie uzna za stosowne w granicach obowiązującego powszechnie prawa, w celu realizacji jej treści.
  8. Brak uzyskania odpowiedzi od Platformy na wniesioną przez Twórcę reklamację w terminie 14 dni, jest równoznaczne z jej uznaniem.

§ 12. Postanowienia końcowe